About us

Die weltweit leistungsstärksten Unternehmen vertrauen auf Basis Technologies, wenn es darum geht, ihr volles Potenzial mit SAP auszuschöpfen. Unsere branchenführenden Tools helfen Unternehmen dabei, die Transformation mit Zuversicht voranzutreiben und sich die Freiheit zu verschaffen, die Konkurrenz zu übertreffen und gleichzeitig kritische Systeme zu schützen, die die Geschäftskontinuität gewährleisten. Wir unterstützen Unternehmen wie P&G, Honda und Booking .com

Wir sind ein profitables Unternehmen mit bewährten Lösungen und einer beneidenswerten Bindungsrate, wir befinden uns an einem spannenden Punkt, da wir von über 130 Mitarbeitern weltweit wachsen und eine preisgekrönte Kultur haben.

Tasks

Das Angebot

Wir suchen einen Finanz- und Büroadministrator, der oder die unserem globalen Finanzteam beitritt und den täglichen Betrieb unseres Büros in Deutschland unterstützt. In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Chief Financial Officer und arbeiten eng mit unserem Team i

• Büromanagement

- Entwurf und Verwaltung von Dokumenten für Mitarbeiter- und Geschäftsprozesse
- Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, einschließlich Organisation von Catering, Dienstleistern, Veranstaltungsorten und Mitarbeiterbeteiligung

• Verwaltungsaufgaben

- Sicherstellung eines effizienten Genehmigungsverfahrens
- Verwaltung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter in Deutschland

• Rechnungsstellung

- Erstellung und Versand von Verkaufsrechnungen für das deutsche Geschäft
- Verwaltung von Mitarbeiterausgabenrechnungen
- Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern

Profile

Finden Sie diese Stelle spannend?

Um zu entscheiden, ob diese Rolle zu Ihnen passt, benötigen Sie folgende Grundvoraussetzungen

Erfahrung in der Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen
Organisierte und eigenständige Arbeitsweise
Nachweis einer hohen Aufmerksamkeit für Details
Lösungsorientiert und fähig unter Druck belastbar und ruhig zu bleiben
Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und die Fähigkeit, schnell neue Programme/Tools zu erlernen
Nachweis der Zusammenarbeit in einem Team
Erfahrung in der Organisation von Büroveranstaltungen

We offer

Finanz- und Büroadministrator – Teilzeit, Befristeter Vertrag (18 Monate) zur Vertretung während der Elternzeit (w/m/d)

Gehalt: EUR 25-30K, basierend auf 25 Std./Woche Standort: Heidelberg Arbeitsmodell: Hybrid / Remote (1 Tag pro Woche im Büro) Arbeitszeit: 3 volle Tage oder 5 Tage mit je 5 Stunden - flexibel anpassbar

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf auf Englisch.