Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Ost (m/w/d)

Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Ost (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %) zu besetzen. Davon sind 25 % unbefristet. 20 % stehen im Rahmen einer befristeten Aufstockung bis zum 30. September 2025 zur Verfügung.

Das Beratungszentrum Stuttgart-Ost besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-Ost sichert.

• Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
• zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
• Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
• Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.