Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.

Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infrastrukturen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Transformation der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leidenschaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro.

HR Assistant (m/w/d)

Region Hannover

So bringst Du Veränderungen voran

• Du unterstützt das HR-Management bei der Koordination und Entlastung im Tagesgeschäft
• Du verantwortest eigenständig die Terminkoordination, sowie die Vorbereitung von Tagungen und Meetings
• Du treibst Projekte im HR federführend in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen voran, wie z.B. Arbeitssicherheit oder zur Dienstwagenregelung
• Du bereitest Präsentationen und weiterführende Unterlagen für das HR-Management auf
• Du führst die Reiseplanung und Abrechnungen (inkl. Reisekosten­abrechnung) durch
• Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen

Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert
• Du hast bereits Erfahrung in ähnlicher Position (z.B. Assistant, Team Assistant) sammeln können, Erfahrungen im Professional Services sind ein Plus
• Der vertrauliche Umgang mit HR-Angelegenheiten ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude am Organisationsmanagement und arbeitest vorausschauend und strukturiert Deine Themen ab
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft aktiv mitgestalten
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Du hast einen sicheren Umgang mit Office, insbesondere PowerPoint

Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund

• Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
• Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
• Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut

Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen?

Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH oder per E-Mail an jobs[AT]vaps.de.

Oder hast Du noch Fragen?
Dann melde Dich bei Toby Selke per E-Mail: jobs[AT]vaps.de.

Die weiteren Zwischenetappen bis zu Deinem Start bei uns: Etwa drei Tage nach dem Eingang Deiner Bewerbung meldet sich unser HR-Team bei Dir. Wenn alles passt, bekommst Du mehrere Terminvorschläge für ein erstes Kennenlerngespräch via MS Teams. Bei einem weiteren Gespräch hier vor Ort werden wir uns gegenseitig noch besser kennenlernen und Du bekommst unsere Büroräume gezeigt.

VAPS GmbH | Kollberg 9 | 30916 Isernhagen

Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS