Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

e.dialog Netz GmbH | Befristet | Teilzeit | Vor Ort

Die e.dialog Netz GmbH, Tochter der E.DIS AG, ist eine Dienstleistungsgesellschaft im E.ON Konzern. Wir sorgen mit rund 700 Mitarbeitenden dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jeder seinen Stromversorger problemlos wechseln kann und der Einbau von modernen Messsystemen reibungslos klappt. Bei uns stehen nicht nur die Kunden im Fokus, sondern auch die Mitarbeitenden. Wir leben eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Vertrauen, Zusammenhalt und Fürsorge geprägt ist und gestalten so gemeinsam den Kundenservice der Energiewelt von morgen.

Verstärke unser Team als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), an unserem Standort in Brandenburg an der Havel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt / 01.11.2024/01.12.2024.

Das erwartet dich bei uns

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
• Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
• Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Bürokommunikation
• Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
• Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
• Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
• Führerschein Klasse B bzw. 3
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft

Ein Umfeld, das begeistert

• Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
• 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
• Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung