Teamassistenz (m/w/d)

raumgut Immobilien – Ein Full-Service-Dienstleister rund um Immobilien. Wir sind Immobilienmakler, Hausverwalter und Facility Service aus Leidenschaft. Bei uns steht der Kunde immer im Mittelpunkt. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, vermitteln Immobilien weiter und unterstützen Eigentümer in der Haus- und WEG-Verwaltung. Mit unserem eigenen Facility Service bieten wir Eigentümern ein maßgeschneidertes Paket für Hausmeisterleistungen, Gebäudereinigung, Renovierungsarbeiten, Gartenpflege und Winterdienst. Beim [rg] facility service können ganz flexibel einzelne Leistungen gebucht oder direkt das Komplettpaket gewählt werden, damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen reibungsloser Gebäudebetrieb sichergestellt ist.

• Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung: Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der WEG-Verwaltung
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs und Dokumentenbearbeitung sowie Archivierung
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
• Rechnungsverarbeitung
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Kommunikation m. Mietern und Eigentümern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Handeln
• Sicheres Auftreten

Arbeitsort: Daniel-Goldbach-Straße 17-19, 40880 Ratingen